Fatigué(e) de jongler avec les câbles pour imprimer depuis votre téléphone ? Dépassez les limites du fil avec une imprimante wifi et scanner adaptée à vos besoins. Avec l'essor du télétravail et l'augmentation des besoins en numérisation de documents, la demande pour une solution d'impression et de scan simple et efficace n'a jamais été aussi forte. Une imprimante wifi et scanner simplifie vos tâches, en permettant une centralisation des fonctions d'impression, de copie et de numérisation, un atout pour les particuliers comme pour les petites entreprises.
Choisir une imprimante wifi et scanner peut paraître ardu face à l'éventail de modèles disponibles sur le marché. Ce guide détaillé vous aidera à identifier les critères essentiels pour faire le bon choix et optimiser votre investissement. Nous explorerons ensemble les technologies d'impression (jet d'encre, laser), les options de connectivité (wifi, impression mobile), et les coûts associés (encre, toner) pour que vous puissiez sélectionner l'appareil qui correspond parfaitement à vos attentes. L'objectif est de vous fournir toutes les clés pour une décision éclairée, sans vous perdre dans le jargon technique.
Comprendre les bases des imprimantes wifi et scanner
Avant d'explorer les modèles spécifiques, il est crucial de bien comprendre les fondamentaux des imprimantes wifi et scanner. Cette compréhension vous permettra d'évaluer plus efficacement les caractéristiques techniques et de choisir l'appareil le mieux adapté à votre utilisation quotidienne, que ce soit pour imprimer des photos de vacances ou numériser des documents importants.
Qu'est-ce qu'une imprimante wifi ?
Une imprimante wifi est un périphérique d'impression capable de se connecter à un réseau sans fil, éliminant le besoin de câbles USB pour la communication avec vos appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes). Cette connectivité sans fil offre une plus grande liberté d'emplacement pour votre imprimante, vous permettant de la placer là où elle est le plus pratique, tout en restant accessible à tous les utilisateurs du réseau. La flexibilité offerte par une imprimante wifi est particulièrement appréciable dans les environnements où plusieurs personnes partagent la même imprimante.
La connexion wifi peut se faire de différentes manières : via un routeur wifi standard (connectant l'imprimante à l'ensemble du réseau), via le wifi direct (une connexion directe entre l'imprimante et un appareil, sans passer par un routeur), ou encore via l'impression cloud. L'impression cloud permet d'envoyer des tâches d'impression depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet, bien que les services comme Google Cloud Print aient été abandonnés, laissant place à des solutions propriétaires plus performantes et sécurisées. Chaque méthode de connexion offre des avantages et des inconvénients en termes de portée, de sécurité et de facilité d'utilisation.
Qu'est-ce qu'un scanner ?
Un scanner est un dispositif permettant de convertir des documents physiques (textes, images, photos) en fichiers numériques, que vous pouvez ensuite stocker, modifier, envoyer par email ou partager sur internet. L'intégration d'un scanner dans une imprimante multifonction vous évite d'avoir à acquérir un appareil distinct, optimisant ainsi l'espace et réduisant les coûts. La fonction scanner est essentielle pour la dématérialisation de documents et l'archivage numérique.
On distingue principalement deux types de scanners intégrés : les scanners à plat, idéaux pour les documents fragiles ou de formats non standard, et les scanners à chargeur automatique de documents (ADF), qui permettent de numériser rapidement des piles de feuilles. La qualité de la numérisation dépend de la résolution du scanner, mesurée en DPI (Dots Per Inch), une valeur plus élevée se traduisant par une image plus nette et détaillée. Les options de numérisation incluent la couleur, le noir et blanc, et les niveaux de gris, ainsi que différents formats de sauvegarde comme PDF, JPEG et TIFF.
Les technologies d'impression : jet d'encre vs. laser
Les technologies d'impression les plus répandues sont le jet d'encre et le laser, chacune présentant des atouts et des inconvénients qui les rendent plus ou moins adaptées à différents usages. Le choix entre ces deux technologies dépendra principalement de vos besoins en termes de qualité d'impression, de vitesse, de volume et de budget.
Jet d'encre
Les imprimantes jet d'encre projettent de minuscules gouttelettes d'encre liquide sur le papier pour former des images et du texte. Elles excellent dans la reproduction de couleurs vives et de détails fins, ce qui les rend particulièrement adaptées à l'impression de photos et de documents graphiques. Une imprimante jet d'encre d'entrée de gamme peut être acquise pour environ 70 euros, ce qui en fait une option abordable pour les particuliers.
Cependant, le coût par page peut être plus élevé qu'avec les imprimantes laser, en raison du prix des cartouches d'encre et de leur remplacement plus fréquent. L'encre peut également sécher si l'imprimante n'est pas utilisée pendant une période prolongée. La vitesse d'impression est généralement plus lente qu'avec les imprimantes laser. On distingue les encres pigmentées, résistantes à l'eau et à la lumière, et les encres à colorants, offrant une gamme de couleurs plus étendue. Choisir le bon type d'encre est crucial pour optimiser la qualité et la durabilité de vos impressions.
Laser
Les imprimantes laser utilisent un faisceau laser pour transférer du toner (une poudre fine) sur le papier, produisant des impressions nettes et précises, idéales pour le texte et les documents bureautiques. Elles sont réputées pour leur rapidité et leur faible coût par page, ce qui les rend économiques pour l'impression de gros volumes. Une imprimante laser peut atteindre une vitesse d'impression de 40 pages par minute, surpassant largement les imprimantes jet d'encre en termes de productivité.
Bien que plus chères à l'achat (comptez environ 150 euros pour un modèle d'entrée de gamme), les imprimantes laser peuvent s'avérer plus rentables sur le long terme si vous imprimez régulièrement de grandes quantités de documents. Elles sont moins performantes pour l'impression de photos de haute qualité, mais leur robustesse et leur fiabilité en font un choix privilégié pour les entreprises et les utilisateurs intensifs. La durée de vie du toner est généralement plus longue que celle des cartouches d'encre, réduisant ainsi la fréquence des remplacements et les coûts associés.
Les critères essentiels pour choisir son imprimante wifi et scanner
Le choix de l'imprimante wifi et scanner idéale dépend d'une évaluation minutieuse de vos besoins spécifiques. Il est important de prendre en compte plusieurs facteurs, allant du volume d'impression mensuel aux fonctionnalités de numérisation avancées, afin de sélectionner un appareil qui répond parfaitement à vos exigences et à votre budget.
Besoins d'impression et de numérisation
La première étape consiste à identifier clairement vos besoins en matière d'impression et de numérisation. Cela vous permettra de déterminer le type d'imprimante le plus approprié et d'anticiper les coûts liés à l'encre ou au toner.
Volume d'impression mensuel
Le volume d'impression mensuel est un indicateur clé pour orienter votre choix. Si vous imprimez moins de 50 pages par mois, une imprimante jet d'encre d'entrée de gamme suffira amplement. Pour un volume compris entre 50 et 200 pages, une imprimante laser ou une jet d'encre avec système de réservoirs rechargeables (type EcoTank) sera plus économique. Au-delà de 200 pages par mois, une imprimante laser professionnelle est fortement recommandée pour sa rapidité et son faible coût par page.
Types de documents à imprimer
Le type de documents que vous imprimez le plus souvent influence également le choix de la technologie d'impression. Si vous imprimez principalement du texte, une imprimante laser est le meilleur choix. Pour l'impression de photos et de graphiques, une imprimante jet d'encre avec une résolution élevée est préférable. Assurez-vous que l'imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique si vous imprimez fréquemment des documents administratifs ou des rapports.
Types de documents à numériser
La nature des documents que vous numérisez est un autre facteur à considérer. Pour la numérisation de feuilles simples, un scanner à plat est suffisant. Si vous devez numériser des livres ou des documents reliés, assurez-vous que le scanner à plat offre une surface suffisamment grande. Un scanner avec chargeur automatique de documents (ADF) est indispensable pour numériser rapidement des documents de plusieurs pages.
Qualité d'impression requise
La qualité d'impression requise, mesurée en DPI (Dots Per Inch), détermine la netteté et le niveau de détail de vos impressions. Pour les documents bureautiques, une résolution de 300 DPI est généralement suffisante. Pour les photos, une résolution de 600 DPI ou plus est recommandée. Les imprimantes avec une résolution de 4800 x 1200 DPI offrent une qualité d'impression exceptionnelle pour les photos et les images complexes.
Fonctions spécifiques
Certaines imprimantes offrent des fonctions additionnelles qui peuvent s'avérer très pratiques, comme l'impression recto verso automatique (économisant le papier), l'impression sans marge (idéale pour les photos), l'impression sur CD/DVD, ou encore la possibilité de connecter une clé USB pour imprimer directement des fichiers. Un bac à papier d'une capacité de 250 feuilles vous évitera des rechargements fréquents.
Connectivité et compatibilité
Une connectivité fiable et une compatibilité étendue sont essentielles pour assurer une intégration fluide de votre imprimante dans votre environnement numérique. Vérifiez la compatibilité avec vos appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes) et les systèmes d'exploitation que vous utilisez.
Wifi
Assurez-vous que l'imprimante prend en charge les normes wifi les plus récentes (802.11 b/g/n/ac/ax). Une compatibilité avec la norme 802.11ax (Wi-Fi 6) offre des débits plus rapides et une meilleure gestion de la congestion du réseau. Vérifiez également la compatibilité avec les protocoles de sécurité wifi (WPA, WPA2, WPA3) pour protéger votre réseau contre les intrusions.
La capacité de l'imprimante à se connecter à un réseau Wi-Fi 5 GHz est un atout, car elle réduit les interférences et améliore la stabilité de la connexion, particulièrement dans les environnements où de nombreux appareils partagent le même réseau sans fil.
Applications mobiles
Privilégiez les imprimantes compatibles avec les applications mobiles des fabricants (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan), qui vous permettent d'imprimer et de numériser directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Ces applications offrent souvent des fonctionnalités avancées, comme la retouche de photos, la gestion des documents et la surveillance de l'état de l'imprimante.
Compatibilité avec les systèmes d'exploitation
Vérifiez que l'imprimante est compatible avec les systèmes d'exploitation que vous utilisez (Windows, macOS, Linux, iOS, Android). La plupart des imprimantes modernes sont compatibles avec les principales plateformes, mais il est toujours prudent de vérifier la disponibilité des pilotes et des logiciels nécessaires.
Ports et connecteurs
Assurez-vous que l'imprimante dispose des ports et connecteurs dont vous avez besoin : USB (pour une connexion directe à un ordinateur), Ethernet (pour une connexion filaire au réseau local), lecteur de carte SD (pour imprimer des photos directement depuis une carte mémoire), et port USB Host (pour connecter un périphérique de stockage externe). La présence d'un port Ethernet peut être cruciale dans les environnements où la connexion wifi est instable ou peu fiable.
Impression cloud
Vérifiez si l'imprimante prend en charge les services d'impression cloud (AirPrint pour Apple, Mopria pour Android, Google Cloud Print si compatible). L'impression cloud vous permet d'envoyer des tâches d'impression depuis n'importe quel appareil connecté à internet, sans avoir besoin d'installer de pilotes ou de logiciels spécifiques.
Performances et fonctionnalités
Les performances et les fonctionnalités d'une imprimante déterminent sa capacité à répondre à vos besoins en termes de vitesse, de qualité et d'efficacité. Il est important de considérer les spécifications techniques de l'imprimante, ainsi que les fonctionnalités additionnelles qu'elle propose.
Vitesse d'impression (ppm - pages par minute)
La vitesse d'impression, exprimée en pages par minute (ppm), indique le nombre de pages que l'imprimante peut imprimer en une minute. Distinguez la vitesse d'impression en noir et blanc et en couleur, car elle peut varier considérablement. Une imprimante offrant une vitesse d'impression de 25 ppm en noir et blanc et de 15 ppm en couleur est considérée comme performante pour un usage bureautique.
Résolution d'impression (dpi)
La résolution d'impression, mesurée en DPI (dots per inch), détermine la finesse des détails et la netteté des images imprimées. Une résolution de 600 x 600 DPI est suffisante pour les documents texte, tandis qu'une résolution de 4800 x 1200 DPI est recommandée pour l'impression de photos de haute qualité. Certaines imprimantes haut de gamme peuvent atteindre une résolution de 9600 x 2400 DPI, offrant un niveau de détail exceptionnel.
Capacité du bac à papier
La capacité du bac à papier influence la fréquence à laquelle vous devez recharger le papier dans l'imprimante. Un bac d'une capacité de 250 feuilles est adapté à un usage domestique ou à une petite entreprise. Pour les environnements avec des volumes d'impression plus importants, privilégiez un bac d'une capacité de 500 feuilles ou plus.
Gestion du papier
Vérifiez les types de papier supportés par l'imprimante (grammage, format, types de papier). Assurez-vous qu'elle peut imprimer sur le papier que vous utilisez le plus souvent, qu'il s'agisse de papier ordinaire, de papier photo, de papier glacé ou de papier cartonné. Certaines imprimantes sont également capables d'imprimer sur des enveloppes, des étiquettes et des supports spéciaux.
Fonctionnalités de numérisation avancées
Les fonctionnalités de numérisation avancées peuvent simplifier considérablement votre flux de travail. Vérifiez si l'imprimante propose la numérisation vers email (pour envoyer directement les documents numérisés par email), la numérisation vers le cloud (pour sauvegarder les documents numérisés sur un service de stockage en ligne), l'OCR (reconnaissance optique de caractères, pour convertir les images numérisées en texte éditable), et la numérisation recto verso automatique (pour numériser rapidement les deux faces d'un document).
Coût total de possession (TCO)
Le coût total de possession (TCO) est un indicateur essentiel pour évaluer le coût réel d'une imprimante sur sa durée de vie. Il englobe le prix d'achat de l'imprimante, le coût des consommables (encre, toner), la consommation électrique, les frais de maintenance et les éventuels coûts de réparation.
Prix d'achat de l'imprimante
Le prix d'achat initial est un facteur important, mais il ne doit pas être le seul critère de décision. Les imprimantes jet d'encre sont généralement moins chères à l'achat que les imprimantes laser, mais elles peuvent s'avérer plus coûteuses à long terme en raison du prix des cartouches d'encre.
Coût de l'encre/toner
Le coût de l'encre ou du toner est un poste de dépense majeur. Calculez le coût par page (CPP) en divisant le prix de la cartouche ou du toner par le nombre de pages qu'il permet d'imprimer. Comparez les prix des cartouches ou des toners standard et XL, en tenant compte du fait que les versions XL offrent généralement un meilleur rapport qualité-prix.
Certains fabricants proposent des abonnements d'encre (HP Instant Ink, Epson ReadyPrint, Canon Selphy Photo Print), qui peuvent être intéressants si vous imprimez régulièrement des photos. Ces abonnements vous permettent de recevoir automatiquement de nouvelles cartouches d'encre à un prix fixe, en fonction de votre volume d'impression. Cependant, il est important de bien lire les conditions de l'abonnement avant de souscrire.
L'utilisation d'encre compatible peut être une option pour réduire les coûts, mais elle peut affecter la qualité d'impression et endommager l'imprimante. Privilégiez les marques d'encre compatibles de qualité, en vous basant sur les avis des utilisateurs et les tests comparatifs.
Consommation électrique
La consommation électrique d'une imprimante peut avoir un impact significatif sur votre facture d'électricité, surtout si vous l'utilisez fréquemment. Vérifiez la consommation électrique en mode veille et en mode impression, et privilégiez les modèles certifiés Energy Star, qui sont plus économes en énergie. Une imprimante certifiée Energy Star consomme jusqu'à 50% d'électricité en moins qu'un modèle standard.
Durabilité et fiabilité de l'imprimante
La durabilité et la fiabilité d'une imprimante sont des facteurs importants pour éviter les pannes et les réparations coûteuses. Consultez les avis des utilisateurs pour vous faire une idée de la fiabilité du modèle que vous envisagez d'acquérir. Choisissez une marque réputée pour la qualité et la longévité de ses produits.
Ergonomie et design
L'ergonomie et le design d'une imprimante contribuent à votre confort d'utilisation et à son intégration dans votre environnement de travail. Une imprimante facile à installer, à utiliser et à entretenir vous fera gagner du temps et de l'énergie.
Facilité d'installation et de configuration
Vérifiez si l'imprimante est facile à installer et à configurer, en particulier si vous n'êtes pas un expert en informatique. La plupart des imprimantes modernes sont livrées avec un logiciel d'installation intuitif qui vous guide pas à pas. Assurez-vous que le processus de connexion au réseau wifi est simple et rapide.
Interface utilisateur intuitive
Une interface utilisateur intuitive facilite la navigation et la sélection des options d'impression et de numérisation. Privilégiez les modèles dotés d'un écran tactile couleur, qui offre une meilleure visibilité et une navigation plus conviviale. Assurez-vous que l'interface est disponible dans votre langue.
Niveau sonore
Le niveau sonore d'une imprimante peut être un critère important si vous travaillez dans un environnement calme. Les imprimantes laser sont généralement plus silencieuses que les imprimantes jet d'encre. Vérifiez le niveau sonore en décibels (dB) avant d'acheter, en privilégiant les modèles dont le niveau sonore est inférieur à 50 dB.
Dimensions et encombrement
Les dimensions et l'encombrement de l'imprimante sont des facteurs importants si vous disposez d'un espace limité. Mesurez l'espace dont vous disposez avant d'acheter l'imprimante, et privilégiez les modèles compacts et peu encombrants. Certaines imprimantes multifonctions sont conçues pour être placées sur un bureau, tandis que d'autres nécessitent un support dédié.
Design adapté à votre environnement
Le design de l'imprimante doit s'harmoniser avec votre environnement de travail. Choisissez un modèle dont le style et les couleurs correspondent à votre décoration intérieure. Les imprimantes sont disponibles dans une grande variété de styles, allant du sobre et élégant au moderne et coloré.
Idées originales : cas d'utilisation et recommandations spécifiques
Pour vous aider à affiner votre choix, voici quelques cas d'utilisation spécifiques et des recommandations de modèles populaires, en fonction de différents profils d'utilisateurs.
Scénarios d'utilisation
Étudiant
Un étudiant a besoin d'une imprimante compacte, fiable et économique pour imprimer des cours, des rapports, des mémoires et scanner des documents. Une imprimante jet d'encre multifonction d'entrée de gamme avec une bonne qualité d'impression est généralement suffisante. Un modèle comme le Canon Pixma TS3450 ou le HP Envy 6020e est un bon choix, offrant un bon compromis entre prix, performances et fonctionnalités.
Télétravailleur
Un télétravailleur a besoin d'une imprimante performante, rapide et polyvalente avec ADF et recto verso automatique pour imprimer des documents professionnels, numériser des contrats, envoyer des fax et gérer les tâches administratives. Une imprimante laser multifonction est fortement recommandée, offrant une vitesse d'impression élevée, un faible coût par page et une grande fiabilité. Un modèle comme le HP LaserJet Pro MFP M28w ou le Brother MFC-L2710DW est un excellent choix pour les professionnels.
Photographe amateur
Un photographe amateur a besoin d'une imprimante jet d'encre de haute qualité avec une excellente résolution et une gestion précise des couleurs pour imprimer des photos de qualité professionnelle. Un modèle comme l'Epson Expression Photo XP-8700 ou le Canon Pixma Pro-200 est un excellent choix, offrant une qualité d'impression exceptionnelle, une large gamme de couleurs et une grande variété de supports pris en charge.
Petite entreprise
Une petite entreprise a besoin d'une imprimante laser rapide, fiable et économique pour imprimer des volumes importants de documents (factures, devis, bons de commande, contrats). Un modèle comme le Brother HL-L2350DW ou le HP LaserJet Pro M15w est un choix judicieux, offrant une vitesse d'impression élevée, un faible coût par page et une grande durabilité.
Recommandations de modèles spécifiques
Voici une sélection de modèles d'imprimantes populaires et bien notés dans différentes catégories, pour vous aider à orienter votre choix :
- **Entrée de gamme (jet d'encre) :** Canon Pixma TS3450 (70€), HP Envy 6020e (80€)
- **Milieu de gamme (jet d'encre) :** Epson EcoTank ET-2810 (250€), Canon Pixma G3420 (220€)
- **Haut de gamme (jet d'encre) :** Epson Expression Photo XP-8700 (350€), Canon Pixma Pro-200 (600€)
- **Entrée de gamme (laser) :** HP LaserJet Pro M15w (130€), Brother HL-L2350DW (150€)
- **Milieu de gamme (laser) :** Brother MFC-L2710DW (250€), HP LaserJet Pro MFP M28w (200€)
Astuces et conseils
Voici quelques astuces et conseils pour optimiser l'utilisation de votre imprimante wifi et scanner et prolonger sa durée de vie :
- Utilisez du papier de qualité adapté à votre imprimante pour obtenir des résultats optimaux.
- Nettoyez régulièrement les têtes d'impression pour éviter les problèmes de qualité d'impression.
- Activez le mode économie d'encre pour prolonger la durée de vie des cartouches et réduire les coûts d'impression.
- Mettez à jour régulièrement les pilotes de l'imprimante pour assurer la compatibilité avec votre système d'exploitation et bénéficier des dernières améliorations.
- Consultez le manuel d'utilisation pour résoudre les problèmes courants et apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités de votre imprimante.
- Utilisez le mode brouillon pour les impressions internes et non essentielles, afin de réduire la consommation d'encre.
- Effectuez un entretien régulier de votre imprimante, en suivant les recommandations du fabricant, pour prolonger sa durée de vie.
La capacité d'une imprimante à s'intégrer avec différents services cloud, comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive, peut simplifier le partage de documents et faciliter le travail collaboratif. Une compatibilité avec les protocoles d'impression mobile, comme AirPrint et Mopria, vous permettra d'imprimer facilement depuis vos smartphones et tablettes.
Si vous imprimez des photos, utilisez du papier photo de haute qualité et sélectionnez les paramètres d'impression appropriés pour obtenir les meilleurs résultats. Expérimentez avec différents types de papier photo pour trouver celui qui convient le mieux à vos besoins et à vos préférences.